Aineiston toimittaminen Kielipankille

In English

Aineiston toimittamisesta Kielipankin käsiteltäväksi on aina sovittava Kielipankin kanssa etukäteen (finclarin [ät] helsinki.fi). Kun aineiston käsittelyn ehdoista on sovittu ja aineisto on valmis toimitettavaksi, Kielipankki ilmoittaa sinulle sen henkilön nimen ja yhteystiedot, joka voi vastaanottaa aineiston. Kielipankin kanssa voit sopia aineiston toimittamisesta esimerkiksi jollakin tällä sivulla luetelluista tavoista.

Huom. Kielipankki ei ole vastuussa tietojen menetyksestä tai vahingoista tiedonsiirron aikana! Noudata tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvissä asioissa aina oman organisaatiosi antamia ohjeita.

Lähetä tiedostot tai tiedostopaketti/-paketit FileSender-palvelulla

  • FileSenderiä voit käyttää, jos sinulla on luottamusverkostoon kuuluvan yhteisön (esim. jonkin suomalaisen korkeakoulun) käyttäjätunnus. (Huom. CSC:n myöntämällä asiakastunnuksella ei voi kirjautua FileSenderiin.)
  • Mikäli sinulla itselläsi ei ole luottamusverkoston tunnusta, pyydä vastaanottajaa lähettämään sinulle FileSenderin kautta kertakäyttöinen latauslinkki, jolla voit kirjautua ja lähettää tiedoston hänelle.
  • Vastaanottaja saa FileSenderistä sähköpostiinsa linkin, jonka kautta hän voi ladata tiedoston itselleen.
  • Tiedosto säilyy palvelussa vastaanottajaa varten vain tietyn määräajan, enintään kaksi viikkoa. Tiedonsiirto suojataan TLS-tekniikalla.
  • FileSenderillä voi lähettää enintään 200 GB:n kokoisen tiedoston.
  • Vinkki: pakkaa useampi tiedosto tai kokonainen hakemisto ensin esim. zip-paketiksi, jolloin voit lähettää sen kerralla.
  • Jos aineiston mukana on henkilötietoja tai muuta luottamuksellista sisältöä, salaa tiedostopaketti ennen kuin lähetät sen FileSenderiin. Valitse sopiva ratkaisu tarpeen mukaan:
    • Voit käyttää zip-pakettia luodessasi itse valitsemaasi, riittävän vahvaa salasanaa. Silloin zip-paketin voi avata vain, jos salasana on käyttäjän tiedossa. Suosittelemme lisäksi valitsemaan AES-256-salausmenetelmän zip-paketin luontiin. Pyydä tarvittaessa Kielipankilta vastaanottajan matkapuhelinnumero ja ilmoita salasana vastaanottajalle tavallisena tekstiviestinä (SMS). Emme suosittele koskaan käyttämään tavallista sähköpostia salasanojen lähetykseen! Säilytä zip-pakettien salasana toistaiseksi myös itselläsi turvallisessa paikassa siihen saakka, kunnes Kielipankki vahvistaa, että aineistosi on vastaanotettu ja salauksen purkaminen on onnistunut.
    • Vaihtoehtoisesti voit salata paketin vastaanottajan henkilökohtaisella julkisella GPG-avaimella, jolloin vain hän saa sen auki (ks. lisätietoa GPG-avainten käyttämisestä). Pyydä tarvittaessa Kielipankilta vastaanottajan julkinen GPG-avain.

Ojenna tiedostot vastaanottajalle henkilökohtaisesti esimerkiksi muistitikulla tai irtokovalevyllä

  • Henkilökohtainen toimitus sopii mm. silloin, jos datamäärä on suuri eikä aineisto ennestään sijaitse esimerkiksi jollakin palvelimella, jonne Kielipankin työntekijälle voitaisiin järjestää pääsy.
    • Jos mukana on henkilötietoja tai luottamuksellista sisältöä, salaa tiedot riittävän vahvasti ja toimita tarvittaessa salasana turvallisella tavalla Kielipankille (ks. salausohjeet edellä).

Monet pilvipalvelut eivät sovellu tutkimusaineiston siirtämiseen tai käsittelyyn

Huolehdithan oman hankkeesi osalta siitä, että luottamuksellista aineistoa käsitellään vain laitteilla, joiden tietoturva on ajan tasalla ja riittävä tarkoitukseen nähden. Älä käytä aineiston toimittamiseen kuluttajakäyttöön tarkoitettuja pilvipalveluita (Dropbox, Google Drive ym.) tai Facebookin kaltaisia sosiaalisen median palveluita! Niissä aineiston tietoturvasta ja sijainnista on vaikea saada varmuutta. Ajantasaisia ohjeita ja neuvoja saat omalta organisaatioltasi.  

Viimeksi muokattu 2025-11-11